دائماً ما تحرص بلدية أبوظبي على توفير مجموعة من الخدمات الإلكترونية من أجل تبسيط العديد من الإجراءات التي توفر الوقت والجهد لجميع المتعاملين من المواطنين والمقيمين على حد سواء. يعد نظام توثيق من الخدمات الإلكترونية الهامة التي توفرها البلدية تنفيذاً لقرار المجلس التنفيذي لأبوظبي بشأن قواعد وإجراءات تسجيل العقود. يساعد هذا النظام الجديد على تبسيط عملية الاستئجار وتسهيلها على كل من المالك المستأجر في مختلف المناطق في العاصمة. يتميز نظام توثيق بمواصفات متقدمة تضمن للمستخدمين توفير الأدوات اللازمة لإتمام جميع معاملاتهم الإيجارية بشفافية ودقة ووضوح وسهولة. قد يخطر ببالك مجموعة من الأسئلة حول النظام، ولهذا السبب، قررنا اليوم الإجابة على بعض من أكثر الأسئلة شيوعاً عنه. دعونا نجيب اليوم عن عدة اسئلة عن توثيق بلدية ابوظبي لكي نزودك ببعض المعلومات.
اسئلة عن توثيق بلدية ابوظبي
إذا كنت لا تعرف ما هي متطلبات توثيق بلدية أبوظبي؟ أو كم تكلفة توثيق عقد الإيجار في أبوظبي؟ أو كيفية توثيق مستندات بلدية أبوظبي؟ أو ما هي الوثائق المطلوبة للتوثيق في بلدية أبوظبي؟ أو غيرها من الأسئلة، فنعمل اليوم على الإجابة على العديد منها. في هذا المقال، سنجيب على أسئلة عن خدمات توثيق بلدية أبوظبي بشكل مختصر وسريع.
متى تم إطلاق نظام توثيق في أبوظبي؟
تم إطلاق نظام توثيق في أبوظبي عام 2011.
من يستطيع التسجيل في نظام توثيق؟
يمكن لمالك العقار أو المستشارين العقاريين الذين يديرون العقار نيابة عن المالك التسجيل في منصة توثيق عبر شبكة الإنترنت. يجب إتمام جميع عمليات التسجيل الخاصة بخدمة توثيق عبر المنصة الذكية لدائرة البلديات والنقل.
كيف يتم توثيق عقد الإيجار في أبوظبي؟
يمكن إتمام جميع عمليات التسجيل الخاصة بنظام توثيق عبر المنصة الذكية لدائرة البلديات والنقل.
ما مزايا التسجيل في توثيق؟
عند التسجيل في خدمة توثيق أبوظبي، فذلك يعني حماية ودعم المالك والمستأجر اللذان يعدان طرفي العقد.
ما المعاملات الإيجارية التي يوفرها نظام توثيق؟
يوفر نظام توثيق مجموعة من المعاملات الإيجار مثل تلك التي تتعلق بإصدار عقد إيجار جديد، وتجديده، وتعديل بياناته، وإلغائه، وإنهائه قبل انتهاء فترة صلاحية العلاقة الإيجارية.
هل يمكن توصيل خدمتي الكهرباء والمياه دون التسجيل في نظام توثيق؟
لا يمكن طلب توصيل خدمتي الكهرباء والمياه دون التسجيل في نظام توثيق لعدم توفر الوثائق الثبوتية المطلوبة. احرص على الطلب من مالك العقار تسجيل عقد الإيجار في هذا النظام من أجل التمكن من الاستفادة من الخدمتين بأسرع وقت.
كيف يمكن تسجيل عقد إيجار جديد؟
لتسجيل عقد إيجار جديد للأفراد، يجب تسليم مجموعة من الوثائق الهامة من أجل القيام بذلك بنجاح. فيما يلي الوثائق التي يجب تسليمها عند اتباع اجراءات توثيق بلدية أبوظبي:
- صورة عن جواز سفر ساري المفعول للمستأجر
- صورة عن إقامة أو تأشيرة (زيارة، سياحة) سارية المفعول للمستأجر
- صورة عن بطاقة الهوية للمستأجر
- تعبئة استمارة تسجيل عقد إيجار (في حالة تقديم الطلب لدى منافذ خدمة العملاء
- التابعة لبلدية مدينة أبوظبي(
- رقم مرجع الطلب الإلكتروني (إن وجد(
- صورعن بطاقات إثبات هوية سارية المفعول لشاغلي العين المؤجَّرة
- براءة ذمة من هيئة مياه وكهرباء أبوظبي للعين المؤجرة (تقدم للبلدية فقط)
ما هي الوثائق المطلوبة لتجديد عقد الإيجار؟
قد يعتقد البعض أن عقود الإيجار تجدد تلقائياً في نظام توثيق، ولكن في واقع الأمر، يجب تسليم مجموعة من الوثائق الضرورية من أجل التمكن من تجديد العقد في هذا النظام. التالية جميع الوثائق اللازمة تجديد عقد الإيجار في النظام:
- استمارة تسجيل عقد إيجار موقع من كال الطرفين
- صورة عن جواز سفر ساري المفعول للمستأجر
- صورة عن إقامة أو تأشيرة (زيارة، سياحة) سارية المفعول للمستأجر
- صورة عن الرخصة التجارية (للشركات فقط)
- صورة عن بطاقة هوية سارية المفعول لشاغلي العين المؤجَّرة
كيف يمكن تعديل عقد الإيجار في نظام توثيق؟
يُتيح نظام وثيق تعديل عقود الإيجار بين المالك والمستأجر بشرط تسليم مجموعة من الوثائق الضرورية لكي يتم قبول الطلب. التالية الوثائق التي يجب تسليمها من أجل ضمان تعديل العقد:
- استمارة تسجيل عقد إيجار موقع من كال الطرفين
- صورة عن عقد الإيجار (يكتفى برقم العقد)
- كافة المستندات الخاصة بالتعديلات
كم رسوم توثيق عقد الإيجار في ابوظبي؟
تبلغ رسوم تسجيل العقار في نظام توثيق 900 درهم لكل عقار و5 دراهم لكل وحدة، بينما تبلغ رسوم تسجيل مِنح عقد الإيجار 50 درهماً سنوياً. أما عقد الإيجار الجديد، فيدفع المالك 50 درهماً سنوياً، ويجدر بالذكر أنه لا يُفرض عليه أية رسوم على التعديلات، بما في ذلك الإلغاء المبكر.
نصل الآن إلى نهاية مقالنا الذي أجاب عن عدة اسئلة عن توثيق بلدية ابوظبي بشكل واضح. يشكل هذا النظام يشكل المرجعية الأساسية لتنظيم العلاقات بين الأطراف المعنية بالعملية الايجارية ويحفظ حقوقهم إنطلاقاً من المسؤولية المجتمعية للبلدية وحرصها على تحقيق خدمات متميزة وفق أفضل الممارسات العالمية. في النهاية، لا تنسى تصفح مدونة دوبيزل للعقارات للتعرف على أسئلة وأجوبة عن نظام تم أبوظبي والفرق بين الفرق بين نظام إيجاري وتوثيق.
