تشتهر إمارة ابوظبي بالنمو الاقتصادي المستمر والدخل العالي للأفراد المقيمين والعاملين فيها، مما يجعلها محط أنظار العديد من الأشخاص الذين يطمحون للحصول على مستوى معيشة فاخر، مما أدى إلى زيادة عدد المقيمين بشكل كبير، وكما نعلم أي كثافة سكانية تعني بالضرورة مزيداً من عقود الإيجار، لذلك قامت الحكومة بإطلاق خدمة توثيق ابوظبي وهي الخدمة المعنية بتسجيل وتوثيق عقود الإيجار في جميع أنحاء الإمارة، فما هي تفاصيل توثيق عقود الايجار في ابوظبي وما هي الإجراءات المتبعة في هذه العملية؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.
نبذة عن خدمة توثيق ابوظبي
تم إطلاق هذه خدمة توثيق من قبل بلدية أبوظبي بهدف تنظيم عقود الإيجار التي يتم إبرامها بين المالك والمستأجر وهي خدمة شبيهة جداً بنظام إيجاري الخاص بتسجيل عقود الإيجار في إمارة دبي، حيث تضمن هذه الخدمة حفظ حقوق كل من المستأجر والمالك على حد سواء، وذلك من خلال حفظ جميع البنود التي تضمنها العقد، مثل نسبة الزيادة السنوية على الإيجار ومدة الإيجار وغيرها العديد من التفاصيل التي يذكرها العقد، إذ يضمن توثيق عقود الايجار ابوظبي عدم حصول أي نزاعات مستقبلية بين طرفي توقيع العقد.
أهمية توثيق عقود الإيجار في أبوظبي
يعد توثيق بلدية ابوظبي أمراً إلزامياً على جميع ملاك العقارات، وتجاهله قد يعرض مالك العقار إلى المسائلة القانونية، كما أن خدمات الماء والكهرباء مرتبطة بشكل كامل بتوثيق هذه العقود عبر بلدية ابوظبي ومن دون التوثيق لن يتم تمديد خدمات الماء والكهرباء إلى العقار.
إجراءات توثيق العقود الايجارية ابوظبي
تتم عملية توثيق العقود بلدية ابوظبي من خلال طريقتين رئيسيتين سنذكرها مع جميع تفاصيلها، وهي كالتالي:
التوثيق اليدوي
بالنسبة للتوثيق اليدوي فتتم العملية من خلال زيارة مركز خدمة العملاء لدى بلدية مدينة أبوظبي (المكتب الرئيسي)، أو أحد المراكز الخارجية التابعة للبلدية أو عبر منافذ خدمة العملاء، حيث يُطلب من المتعامل تعبئة بيانات استمارة تسجيل عقد إيجار توثيق أبوظبي التي تتضمن جميع البيانات التي تخص العقار المؤجر، ومن ثم توفير المستندات والوثائق المطلوبة لعملية توثيق عقود الايجار ابوظبي وتقديمها للمركز ودفع الرسوم المستحقة، لتتم بعدها العملية بنجاح.
التوثيق الإلكتروني
تتم هذه العملية عن طريق الموقع التابع لبلدية أبوظبي، حيث يتعين على المتعامل في البداية فتح حساب شخصي على الموقع، ليُطلب بعدها من المتعامل تعبئة جميع البيانات والمعلومات المطلوبة للموقع الإلكتروني، ومن ثم إرفاق المستندات والوثائق المطلوبة، ومن ثم دفع رسوم توثيق عقد الإيجار أبوظبي عن طريق البطاقة الائتمانية الخاصة المتعامل، لتتم العملية بنجاح.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقود إيجار ابوظبي
هناك عدد من الوثائق التي يجب أن يقدمها مالك العقار لإتمام عملية توثيق عقود الايجار بلدية ابوظبي وهي خطوة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها عند توثيق العقود، وسنزودك بجميع هذه المستندات المطلوبة سواء من المستأجر أو مالك العقار.
الوثائق المطلوبة من ملّاك العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب
- نسخة عن جواز السفر الخاص بمالك العقار، أو ممثله القانوني
- نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية للشخص المفوّض بالتوقيع أو ممثله القانوني
- نسخة عن دفتر العائلة الخاص بمالك العقار في حال كان من المواطنين الإماراتيين
- نسخة عن التوكيل القانوني المقدم من مالك العقار إلى ممثله القانوني
- نسخة عن الرخصة التجارية في حال كان العقار مملوكاً من إحدى الشركات
- نسخة عن التوقيع المصدّق لصاحب العقار (في الحالات التي يكون فيها قد اختار ذلك)
متطلبات إضافية في حال كان العقار مملوكاً لإحدى الشركات العقارية
- نسخة إلكترونية عن عقد الإيجار الخاص بمالك العقار، ونسخة ورقية منه موقّعة من مالك العقار المفوّض بالتوقيع
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة أبوظبي
- التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة
الوثائق المطلوبة من شركات إدارة العقارات
- الاستمارة الخاصة بفتح الحساب
- نسخة عن الرخصة التجارية للشركة
- نسخة عن عضوية غرفة تجارة وصناعة ابوظبي
- نسخة عن التوكيل القانوني المُصدّق الخاص بتفويض التوقيع، أو محضر التوثيق الخاص بالشركة، أو رسالة تفويض موقّعة
- نسخة صالحة عن جواز سفر الشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة صالحة عن تسجيل الإقامة للشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة عن بطاقة الهوية الوطنية للشخص المفوّض بالتوقيع (الممثل القانوني للشركة)
- نسخة إلكترونية عن عقد الإيجار الخاص بالشركة يتضمن الشروط والأحكام الخاصة، مع نسخة ورقية مطبوعة من العقد موقّعة من الشخص المفوّض بالتوقيع.
وعند إتمام عملية فتح الحساب بنجاح، يجب تقديم عدد من الوثائق الإضافية، بما فيها استمارات الإيجار، ووثائق التعريف الخاصة بالمستأجر، ونسخ صالحة عن بطاقات الهوية الإماراتية
ملاحظة: وجب التنويه هنا إلى أن مسؤولية التسجيل في توثيق تقع على عاتق مالك أو مدير العقار في أبوظبي، وليس على المستأجر، إذ يتم اعتماد الوثائق اللازمة من قِبل مالك العقار أو إحدى شركات إدارة العقارات.
رسوم توثيق عقد الإيجار أبوظبي
هناك بعض الرسوم الواجب دفعها لإتمام توثيق عقود الإيجار في ابوظبي، يتحملها مالك العقار عادة، ومنها بعض الرسوم التي يتحملها المالك أو المستأجر حسب الاتفاق.
- رسوم تسجيل العقار للمرة الأولى: 1,000 درهم إماراتي (مالك العقار)
- رسوم تسجيل عقد إيجار جديد: 100 درهم إماراتي (مالك العقار)
- رسوم تجديد التسجيل في “توثيق”: 100 درهم إماراتي (مالك العقار)
- رسوم تعديل عقد الإيجار: 50 درهم إماراتي (مالك العقار أو المستأجر)
هذا ويستحق رسوم بقيمة 5 درهم إماراتي لكل وحدة لتسجيل البيانات الإيجارية وأي تعديل على بيانات العقار من قبل المؤجر، وتحصيل رسم بقيمة 200 درهم إماراتي لفتح حساب على نظام توثيق، و300 درهم إماراتي للحصول على اسم مستخدم لاستعمال نظام توثيق وتدريب لكل مستخدم على نظام توثيق الإلكتروني، و50 درهم إماراتي رسوم نقل إدارة عقار أو وحدات إيجارية من قبل المالك، أي المؤجر، وتعديل تفاصيل حساب المؤجر وطباعة نسخة إضافية من صورة طبق الأصل لعقد الإيجار.
كان هذا كل ما لدينا من معلومات حول خدمة توثيق ابوظبي لعقود الإيجار، نتمنى أن تكون قد حصلت على كل المعلومات التي تريدها من هذا المقال، وإذا كنت مهتماً بإجراءات تجديد عقود الإيجار في إمارات أخرى غير إمارة أبوظبي، فيمكنك زيارة مدونة دوبيزل للعقارات وقراءة الكثير من المقالات المفيدة.
