يُعد استلام العقار من أهم المراحل في أي معاملة عقارية، إذ يمثل الانتقال الرسمي لملكية العقار أو حيازته إلى المالك أو المستأجر، ولهذا فإن التحقق عند استلام العقار لا يقتصر على استلام المفاتيح فقط، بل يشمل مراجعة المستندات وفحص حالة العقار والتأكد من مطابقته للمواصفات المتفق عليها، إلى جانب استيفاء جميع المتطلبات القانونية، ويساعد إعداد قائمة التحقق عند استلام العقار على إتمام عملية التسليم بسلاسة مع تقليل احتمالية ظهور المشكلات أو النزاعات في المستقبل، في هذا المقال سنتعرف على ما هي قائمة التحقق عند استلام العقار؟ وأبرز البنود التي ينبغي عليك الانتباه لها قبل استلام العقار.
التحقق عند استلام العقار
تنقسم أهمية التحقق عند استلام العقار بحسب الطرف المستلم، إذ يختلف المنظور من المطورين العقاريين أو المستأجرين وغيرهم، وبناءً على ذلك يمكن تقسيم قوائم التحقق على النحو التالي:
قائمة التحقق عند استلام العقار من المطور العقاري
قبل تسليم أي وحدة سكنية، يجب على المطور العقاري التأكد من استكمال جميع الإجراءات الفنية والقانونية، بما يضمن تسليم العقار وفق أعلى معايير الجودة
الجاهزية القانونية
تبدأ خطوات التحقق عند استلام العقار بالتأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية، وتشمل:
- الحصول على جميع الموافقات والتصاريح اللازمة من الجهات المختصة
- إصدار شهادة عدم ممانعة عند الحاجة
- مراجعة اتفاقية البيع والشراء والتأكد من مطابقة الوحدة العقارية لجميع المواصفات المذكورة
- التأكد من جاهزية جميع التركيبات والأجهزة التي تم الاتفاق على تسليمها
جودة الهيكل والتشطيبات
من الضروري إجراء فحص شامل لجميع العناصر في العقار قبل التسليم، ويشمل ذلك:
- التأكد من سلامة الجدران والأسقف والأرضيات
- فحص جودة الدهانات والتأكد من اكتمالها
- التحقق من استقامة البلاط وعدم وجود كسور أو فراغات
- فحص السيليكون والعوازل والزوايا
- التأكد من عمل جميع الأبواب والنوافذ والأقفال بكفاءة
المرافق والخدمات المشتركة
لا تقتصر طريقة التحقق عند استلام العقار على الوحدة نفسها، بل تشمل أيضاً المرافق المشتركة داخل المشروع، مثل:
- مدخل العقار
- الممرات والمصاعد
- أنظمة الإنارة
- مواقف السيارات
- المسابح
- الصالات الرياضية
- مناطق ألعاب الأطفال
أعمال الفحص النهائي
قبل التسليم النهائي يُنصح بإجراء فحص داخلي شامل للعقار للكشف عن أي أعمال غير مكتملة أو عيوب بسيطة تحتاج إلى معالجة، مع تجهيز جميع مستندات التسليم مسبقاً لتسهيل الإجراءات.
قائمة التحقق عند استلام العقار للملاك
عند استلام العقار من المطور أو تسليمها للمستأجر ينبغي على المالك إعداد قائمة تفصيلية لحالة العقار:
فحص التشطيبات
يجب على المستلم معاينة العقار بدقة كبيرة وتوثيق أي ملاحظات موجودة، مثل:
- الشقوق
- تقشر الدهان
- الكسور
- الخدوش
- أي تلف ظاهر في التشطيبات
فحص الكهرباء وأنظمة التكييف
يشمل فحص أنظمة التكييف والكهرباء في العقار التأكد من:
- عمل جميع المقابس الكهربائية
- سلامة المفاتيح
- تشغيل وحدات الإنارة
- اختبار أجهزة التكييف والتدفئة والتهوية
- تشغيل الأجهزة الكهربائية المرفقة مع العقار
فحص السباكة والحمامات
تشمل قائمة التحقق عند استلام العقار التأكد من سلامة ما يلي:
- تدفق المياه في جميع الصنابير
- سلامة أنابيب المياه
- عدم وجود تسريبات
- عدم وجود انسداد في شبكة الصرف الصحي
- سلامة خزان المياه وخلوه من العفن والتسرب
قائمة التحقق عند استلام العقار للمستأجرين
لا تقتصر قوائم التحقق والتأكد من سلامة العقار على المطوريين والملاك فقط، بل يمتد الأمر ليشمل المستأجرين أيضاً، خاصة عند إخلاء العقار وإعادته للمالك.
التأكد من سلامة المرافق الأساسية
قبل إعادة العقار للمالك، يجب التأكد من أن جميع المرافق تعمل بصورة طبيعية، وتوثيق أي أضرار موجودة لأن تكاليف الإصلاح قد تُخصم من مبلغ التأمين، وتشمل قائمة التحقق:
- الكهرباء
- السباكة
- الأبواب والنوافذ
- أجهزة التكييف
- جميع التركيبات الثابتة
الأجهزة والأثاث
إذا كان العقار مفروشاً، فيجب التأكد من:
- سلامة الأثاث
- عمل الأجهزة الكهربائية
- إعادة جميع المقتنيات بالحالة التي استلمت بها، مع مراعاة الاستهلاك الطبيعي
التأمين وشروط الإخلاء
قبل مغادرة العقار، يفضل الاتفاق مع المالك على جميع التفاصيل المتعلقة في:
- قيمة أي خصومات من مبلغ التأمين
- موعد الإخلاء
- إعادة المفاتيح
- تسوية جميع الالتزامات المالية
الأسئلة الشائعة
بعد أن قدمنا قائمة التحقق عند استلام العقار نأتي الآن لتقديم مجموعة من الأسئلة الأكثر شيوعاً مع الإجابات الواضحة:
لماذا يُعد فحص العقار قبل الاستلام مهماً؟
يساعد الفحص على التأكد من أن العقار يطابق المواصفات المتفق عليها، ويلبي المتطلبات القانونية ومعايير الجودة، كما يتيح اكتشاف أي عيوب أو نواقص قبل إتمام عملية التسليم
ما هي قائمة التحقق في مجال العقارات؟
يشمل الفحص الهيكل الإنشائي والتشطيبات والأنظمة الكهربائية والسباكة بالإضافة إلى نظام التكييف والأبواب والنوافذ والأجهزة المنزلية إن وجدت، بالإضافة إلى المرافق المشتركة في المشروع.
بهذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا الذي قدمنا فيه كامل المعلومات عن قائمة التحقق عند استلام العقار كاملة وبشكل وافي، كما يمكنك الاطّلاع على المقال التالي الذي يتناول قائمة مهام المستأجر قبل مغادرة العقار أما للمزيد من المقالات المتنوعة التي تُنشر بشكل يومي عن كل ما يتعلق بعالم العقارات في دولة الإمارات تفضل بزيارة مدونة دوبيزل للعقارات.
