كل ما تريد معرفته عن خدمة تسجيل شركات الصناديق العقارية في سجل الامتيازات

في إطار سعيها لتعزيز بيئة استثمارية شفافة وآمنة، أتاحت دائرة الأراضي والأملاك في دبي خدمة تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات، وهو سجل إلكتروني متخصص يهدف إلى حماية حقوق المستثمرين وتوفير حوافز مشجعة لأصحاب الصناديق العقارية. وقد جاء هذا النظام بموجب المرسوم رقم (22) لسنة 2022، ليكون جزءاً من البنية التشريعية الحديثة الداعمة لسوق العقارات في الإمارة.

من خلال التسجيل في هذا السجل، تحظى شركات الصناديق العقارية بجملة من الامتيازات التي تُسهم في تسهيل أعمالها، وتعزيز ثقة المستثمرين، وفتح آفاق جديدة للنمو.

فكيف يمكن الاستفادة من هذه الخدمة؟ وما هي خطوات تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات؟ وما المتطلبات اللازمة؟ إليك كل ما تحتاج معرفته عن خدمة تسجيل شركات الصناديق العقارية في سجل الامتيازات بدبي.

كيفية تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات

تتبع عملية تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات سلسلة من الخطوات المحددة التي تضمن سرعة الإنجاز ودقة البيانات.

وفيما يلي تسلسل اجراءات تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات التي يجب على شركات الصناديق العقارية اتباعها لإتمام التسجيل بنجاح:

الخطوة الأولى: زيارة مركز أمناء تسجيل الخدمات العقارية

يجب التوجه إلى أحد مراكز أمناء التسجيل المعتمدة لدى دائرة الأراضي والأملاك في دبي، وهو الجهة المخولة ببدء المعاملة واستلام الطلبات الخاصة بالتسجيل.

الخطوة الثانية: تقديم المستندات المطلوبة

يقوم ممثل الشركة بتسليم كافة الوثائق اللازمة لتسجيل الصندوق العقاري، والتي سنفصلها لاحقاً في قسم “الأوراق والمتطلبات الأساسية”.

الخطوة الثالثة: إدخال بيانات المعاملة والتحقق منها

يتولى موظف أمناء التسجيل إدخال البيانات في النظام الإلكتروني ومراجعتها للتحقق من صحتها وتوافقها مع المعايير القانونية والتنظيمية.

الخطوة الرابعة: سداد الرسوم واستلام إيصال الدفع

بمجرد التأكد من صحة المعلومات، يتم سداد الرسوم المستحقة من خلال القنوات المعتمدة، ويُرسل إيصال الدفع إلى المتعامل بشكل إلكتروني.

الخطوة الخامسة: استلام شهادة ملكية العقار عبر البريد الإلكتروني

بعد إتمام المعاملة، تُصدر دائرة الأراضي والأملاك شهادة ملكية العقار باسم صندوق الاستثمار، ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمستفيد.

الخطوة السادسة: الحصول على وثيقة التسجيل في سجل الامتيازات

أخيراً، يتم تزويد الشركة بوثيقة رسمية تحمل رقم التسجيل في سجل الامتيازات العقارية، والتي تمثل اعترافاً قانونياً بالصندوق كمستثمر مسجل يتمتع بكافة الحقوق والامتيازات المنصوص عليها.

الأوراق والمتطلبات الأساسية للتسجيل في سجل الامتيازات

لضمان استيفاء شروط تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات التابع لدائرة الأراضي والأملاك بدبي، يجب تقديم مجموعة من المستندات الرسمية التي تثبت قانونية الصندوق العقاري وأهليته للاستفادة من الامتيازات. فيما يلي قائمة الوثائق المطلوبة:

1. الرخصة التجارية: يُشترط تقديم رخصة تجارية صادرة من الجهات المختصة في إمارة دبي، على أن تكون متوافقة مع أحكام المرسوم رقم 22 لسنة 2022، وأن تتضمن أسماء المؤسسين المطابقة لأصحاب الأصول العقارية عند التأسيس
2. الأصول العقارية: يجب أن يمتلك الصندوق أصولاً عقارية لا تقل قيمتها عن 180 مليون درهم إماراتي. مع تقديم شهادة تقييم حديثة تثبت القيمة السوقية الحالية لهذه الأصول
3. إثبات هوية المؤسسين: نسخ من بطاقات الهوية الإماراتية أو جوازات السفر الخاصة بجميع مؤسسي الصندوق، وذلك للتوثيق والتحقق من الشخصية
4. وثيقة تفويض: إما توكيل رسمي موثق أو قرار مجلس إدارة معتمد، يُخول شخصاً أو جهة معينة بتمثيل الصندوق أمام الجهات المعنية واستكمال إجراءات التسجيل
5. موافقة مدير الصندوق: يشترط أن يكون مدير الصندوق العقاري حاصلاً على موافقة هيئة دبي للخدمات المالية (DFSA)، مما يعزز من موثوقية وإشراف نشاط الصندوق
6. عقد تأسيس الصندوق: عقد تأسيس رسمي يتضمن عدد المؤسسين ونسبة مساهمة كل منهم في الصندوق، حيث يُعتبر هذا المستند مرجعاً أساسياً في تحديد هيكل الملكية

رسوم تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات والسندات الصادرة

عند تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات بدبي، تُطبق مجموعة من الرسوم المحددة وفقاً لطبيعة المعاملة والمراحل المختلفة لنشاط الصندوق. وتُعتبر هذه الرسوم جزءاً من المنظومة التنظيمية التي تهدف إلى تعزيز الشفافية ودعم بيئة استثمارية عادلة. وفيما يلي تفاصيل الرسوم المعتمدة:

رسوم التسجيل الأساسي:

• 10,000 درهم إماراتي: رسوم تسجيل الصندوق العقاري في سجل الامتيازات العقارية

رسوم إضافة مشاريع عقارية:

• 50,000 درهم إماراتي: رسوم ثابتة تُفرض عند إدراج كل مشروع عقاري جديد ضمن أصول الصندوق عند التأسيس

رسوم شراء العقارات:

• 2% من قيمة العقار: تُفرض عند شراء الصندوق العقاري لأي أصل عقاري جديد خلال فترة نشاطه، وتُحتسب النسبة من القيمة السوقية للعقار

رسوم بيع العقارات:

• 4% من القيمة السوقية: تُحصّل عند بيع الصندوق لأي من أصوله العقارية المدرجة ضمن محفظته

رسوم تسجيل حق الانتفاع أو الإيجار طويل الأمد:

• 2% من قيمة حق الانتفاع: تُفرض عند تسجيل أي حق انتفاع أو عقد إيجار طويل الأمد على العقارات التابعة للصندوق

رسوم التنازل عن حق الانتفاع أو الإيجار طويل الأمد:

• 4% من القيمة السوقية: تُطبّق عند تنازل الصندوق عن أي من حقوق الانتفاع أو الإيجار طويل الأمد المرتبطة بأصوله العقارية

طرق الدفع المتاحة

تُتيح دائرة الأراضي والأملاك في دبي مجموعة من الوسائل المرنة لسداد رسوم تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات. بما يضمن سهولة إتمام الإجراءات وسرعة التنفيذ. وتشمل وسائل الدفع المعتمدة ما يلي:

• شيك مُعتمد باسم دائرة الأراضي والأملاك
• عبر البطاقات الائتمانية
• نظام الدفع الذكي M69ePay

يتم سداد الرسوم عبر مراكز أمناء تسجيل العقارات المعتمدة من قبل الدائرة، لضمان تسجيل آمن وموثوق ضمن النظام الإلكتروني.

المستندات الصادرة بعد إتمام التسجيل

عند الانتهاء من عملية التسجيل في سجل الامتيازات العقارية، تصدر دائرة الأراضي والأملاك المستندات التالية:

• شهادة ملكية إلكترونية باسم الصندوق العقاري: تأكيد رسمي على ملكية العقارات المُسجّلة باسم الصندوق
• إيصال إلكتروني بسداد الرسوم: يُرسل إلى الجهة المسؤولة كإثبات للمعاملة المالية المُنجزة

الأسئلة الشائعة

ما هو سجل الامتيازات الخاص بالصناديق العقارية في دبي؟

سجل الامتيازات هو قاعدة بيانات إلكترونية تُديرها دائرة الأراضي والأملاك في دبي، ويُتيح لصناديق الاستثمار العقاري المسجّلة فيه الاستفادة من مزايا وحقوق حصرية في سوق العقارات.

ما الأسباب التي قد تؤدي إلى شطب صندوق من السجل؟

قد يتم شطب الصندوق من سجل امتيازات الصناديق العقارية في حال فقدانه لأي من شروط التأسيس، أو إعلانه الإفلاس، أو تصفيته، أو صدور حكم قضائي نهائي يُقيد نشاطه.

ما هو سجل امتيازات صناديق الريت (REIT Privileges Registry)؟

هو السجل الرسمي المُعتمد من دائرة الأراضي والأملاك لتوثيق صناديق الاستثمار العقاري المؤهلة (REITs) وتمكينها من الاستفادة من امتيازات خاصة ضمن السوق العقاري في دبي.

كم من الوقت تستغرق عملية تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات؟

عادةً ما تستغرق عملية التسجيل بين 25 إلى 30 دقيقة، شريطة استكمال كافة المستندات وسداد الرسوم المطلوبة.

هل يمكن تعديل بيانات الصندوق بعد التسجيل؟

نعم، يمكن تعديل بيانات الصندوق المسجل في سجل الامتيازات، على أن يتم تقديم الطلب من خلال مراكز أمناء التسجيل المعتمدة وتوفير الوثائق المُحدثة.

إلى هنا نصل إلى نهاية مقالنا حول خدمة تسجيل الصناديق العقارية في سجل الامتيازات التي تُمثل خطوة استراتيجية لتعزيز الشفافية وحماية حقوق المستثمرين في القطاع العقاري. ومن خلال هذه الخدمة، تُتاح لصناديق الاستثمار العقاري فرصة الاستفادة من مزايا قانونية وتنظيمية تعزز من حضورها في السوق. لذا، فإن التسجيل في سجل الامتيازات لا يُعد مجرد إجراء تنظيمي. بل هو استثمار في الثقة والمصداقية والتميّز داخل أحد أكثر الأسواق العقارية تطوراً في المنطقة.

إذا كنت تمثل صندوقاً عقارياً أو تفكر في تأسيس واحد، فإن هذه الخطوة قد تكون الانطلاقة التي تصنع الفارق.

لمزيد من المقالات حول عالم العقارات مثل أهم أسئلة الاستثمار في دبي وغيرها من المواضيع المشابهة، نوصيك بمتابعة مدونة دوبيزل للعقارات.